給料の支払いの仕訳について知ろう（簿記３級）

給料の支払いの仕訳は、それほどややこしくないのですが、その際に登場する、預り金や保険料などの勘定科目でミスをしてしまう方もいらっしゃいます。

今回は、お店で働いている従業員に支払われる給料の仕訳について説明します！

給料の支払いについて

これまで、どこかでお仕事をされてお給料を受け取ったことがある方は、「給料」というとお金をもらえるイメージがあるかもしれませんが、簿記では「給料」は雇う側が支払うものなので、費用勘定となります。

そして、「所得税」や「社会保険料」など、従業員の代わりに雇う側が給料から天引きして、国に納めてくれる仕組みがあります。

お仕事をされている方は、毎月の給与明細からいくら引かれているか目にしたことがあると思いますが、これは従業員の支払い漏れや、手間をなくすために、雇う側がまとめて国に納めることになっています。

これについては、「預り金（あずかりきん）」という負債勘定を使って仕訳をします。

なぜ負債なのかというと、これは会社のお金ではなく、あくまで従業員から預かっていて、いずれ国に納めないといけないお金だから、ということですね。

「Ａ社は従業員の給料４００，０００につき、所得税２０，０００と社会保険料１５，０００を差し引いた残額を現金で支払った」

この、所得税や社会保険料について、別々の勘定科目を使う場合がありますので注意しましょう。

もし、両方とも一つにまとめるとすると、

給料として支給される４００，０００から預り金３５，０００を差し引いた３６５，０００だけ現金が減少しています。

取引の八要素で確認しておくと、

簿記の取引について理解しよう！

借方は費用の発生、貸方は、預り金３５，０００が負債の増加、現金３６５，０００が資産の減少です。

もし、所得税や社会保険料について、別々の勘定科目を使ったとすると、

となります。これも問題文に指示がありますので、注意しましょう。

では次に、従業員から預かったお金について、納めた際の仕訳について見ていきましょう。

「Ａ社は従業員から預かった所得税２０，０００について、納期につき税務署に現金で納付した」

ここでは、所得税や社会保険料について、別々の勘定科目を使った場合で見ていきます。

借方	貸方
所得税預り金　２０，０００	現金　２０，０００

借方が負債の減少、貸方は資産の減少です。

社会保険料の支払いについて、注意しなくてはならないのは、社会保険料については従業員と会社で半分ずつ負担するので、会社負担分については、「法定福利費」という費用勘定で処理する、ということです。

つまり、Ａさんが納めないといけない社会保険料が３０，０００あったとして、そのうち半分の１５，０００は給料から預かっておいたお金で、もう半分については会社のお金で納めますよ、ということですね。

では、仕訳を見ていきましょう。

「従業員の社会保険料３０，０００につき、給料から控除した１５，０００に会社負担額１５，０００を加え、現金で支払った」

支払った社会保険料は３０，０００なので、現金３０，０００が減少しますが、会社が負担する金額は１５，０００なので、法定福利費の金額は１５，０００となります。

取引の八要素では、借方は、社会保険料１５，０００が負債の減少、法定福利費１５，０００が費用の発生、貸方は資産の減少ですね。

今回は、給料の支払いの仕訳について説明しました。

問題文の指示を読んでいないと、使うべき勘定科目を使わないなどのミスをしてしまうことがありますので、繰り返し復習して慣れるようにしてくださいね！

簿記の学習を始めるにあたって、まず知っておくべきこと